秘密文件根据秘密程度划分为绝密、机密、秘密三个等级。

1.绝密，保管期限一般不超过30年，是十分重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；

2.机密，保管期限一般不超过20年，是重要的国家秘密，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。

3.秘密，保管期限一般不超过10年，是指一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。

案例：

1.某单位印制本系统通讯录标注“秘密”字样；

2.某单位将常规会议领导讲话标注秘密字样；

3.某单位小刘将标注为“秘密”的文件带回家个人保存。

问题分析：

本单位通讯录及常规领导讲话材料属于业务层面的材料，如不能对外公布，可标注“内部材料”；“秘密”文件应由单位专人保管，个人不得保存。

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